Guardar un gráfico como plantilla
- Haga clic en el gráfico y seleccione Guardar como plantilla.
- En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para la plantilla de gráficos.
- Haga clic en Guardar.La plantilla de gráfico aparece automáticamente en la carpeta plantillas para gráficos. Encontrará la carpeta plantillas en la pestaña Todos los gráficos en el cuadro de diálogo Insertar gráfico o Cambiar tipo de gráfico, donde puede aplicar una plantilla de gráfico como cualquier otro tipo de gráfico.
Nota: Nota Una plantilla de gráfico contiene el formato del gráfico y almacena los colores que se usan al guardar el gráfico como plantilla. Cuando use una plantilla de gráfico para crear un gráfico en otro libro, el nuevo gráfico usará los colores de la plantilla de gráfico y no los colores del tema de documento aplicado actualmente al libro. Para usar los colores del tema del documento en lugar de los de la plantilla de gráfico, haga clic con el botón secundario en el área del gráfico y, a continuación, haga clic en Restablecer para hacer coincidir el estilo.
Mover un gráfico o cambiarlo de tamaño
Mover un gráfico a otra hoja de cálculo
Haga clic en cualquier parte del gráfico.
De este modo se muestran las herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Distribución y Formato.
En la ficha Diseño, en el grupo Ubicación, haga clic en Mover gráfico.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para mover el gráfico a una nueva hoja de cálculo, haga clic en Hoja nueva y, a continuación, en el cuadro Hoja nueva, escriba un nombre para la hoja de cálculo.
Para mover el gráfico como un objeto a otra hoja de cálculo, haga clic en Objeto en y, a continuación, en el cuadro Objeto en, seleccione la hoja de cálculo en la que desea colocar el gráfico.
Sugerencia: También puede colocar un gráfico en otra hoja de gráfico.
Cambiar el tamaño de un gráfico
Para cambiar el tamaño de un gráfico, siga uno de estos procedimientos:
Para cambiar el tamaño de forma manual, haga clic en el gráfico y, a continuación, arrastre los controladores de tamaño hasta el tamaño que desee.
Para usar el alto específico y medidas de ancho, en la ficha formato, en el grupo tamaño, escriba el tamaño en el cuadro Alto de forma y Ancho de la forma.
Para cambiar el tamaño y la escala del gráfico, en la ficha formato, en el grupo tamaño, haga clic en el selector de cuadro de diálogo
junto a tamaño y, a continuación, haga lo siguiente:
Haga clic en la ficha Tamaño.
En tamaño y girar, en los cuadros alto y ancho, seleccione los números que desee usar.
En escala, en los cuadros alto y ancho, seleccione los números que desee.
Evitar que un gráfico de mover y cambiar el tamaño de las celdas de la hoja de cálculo
Haga clic en cualquier parte del gráfico.
De este modo se muestran las herramientas de gráficos con las fichas Diseño, Distribución y Formato.
En la pestaña Formato, en el grupo Tamaño, haga clic en el selector de cuadro de diálogo
junto a Tamaño.
En la pestaña Propiedades, en la Ubicación del objeto, seleccione la opción que desee.
Mostrar u ocultar los ejes del gráfico o las cuadrículas
Para hacer más fáciles de leer los datos de un gráfico que muestra ejes, puede mostrar líneas de cuadrícula horizontales y verticales. Las líneas de cuadrícula se extienden desde los ejes horizontales y verticales en el área de trazado del gráfico. También puede mostrar líneas de cuadrícula de profundidad en los gráficos 3D. Se muestra para unidades principales y secundarias, las líneas de cuadrícula se alinean con marcas de graduación principales y secundarias en los ejes cuando se muestran las marcas de graduación. No puede mostrar líneas de cuadrícula para los tipos de gráficos que no muestran ejes, como los gráficos circulares y de anillos.
1 Cuadrícula horizontal
2 Cuadrícula vertical
3 Cuadrícula de profundidad
Mostrar líneas de cuadrícula
Haga clic en el gráfico al que desea agregar líneas de cuadrícula.
En la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico, seleccione Líneas de cuadrícula y, a continuación, haga clic en la opción de cuadrícula que desee mostrar. Puede situar el puntero del ratón sobre cada opción para obtener una vista previa de la visualización de la cuadrícula.
Nota: Las opciones varían según el tipo de gráfico. Por ejemplo, si se trata de un gráfico 3D, verá opciones de cuadrícula de profundidad, y si el gráfico contiene un eje horizontal secundario, verá opciones de cuadrícula horizontales y verticales secundarias.
Ocultar las líneas de cuadrícula
Haga clic en el gráfico en el que desea ocultar líneas de cuadrícula.
En la pestaña Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en Agregar elemento de gráfico, seleccione Líneas de cuadrícula y, a continuación, haga clic en la opción de cuadrícula que desee ocultar. Puede situar el puntero del ratón sobre cada opción para obtener una vista previa de la visualización de la cuadrícula.
Mostrar u ocultar una leyenda
- Haga clic en el gráfico en el que desea mostrar u ocultar una leyenda.
- Haga clic en el signo más junto al gráfico. Se mostrará el menú Elementos de gráfico.
- Siga uno de estos pasos:
- Para ocultar la leyenda, desactive la casilla Leyenda.Sugerencia: Para quitar rápidamente una leyenda o la entrada de una leyenda de un gráfico, puede seleccionarla y, a continuación, presionar SUPRIMIR. También puede hacer clic con el botón secundario en la leyenda o en una entrada de leyenda y luego hacer clic en Eliminar.
- Para mostrar una leyenda, active la casilla Leyenda (si aún no está activada) y, después, haga clic en la flecha junto a Leyenda. Seleccione una opción de la lista.
Nota: Al hacer clic en una de las opciones de presentación, la leyenda se mueve y se ajusta automáticamente el tamaño del área de trazado para mostrarlo correctamente. Si mueve y cambia el tamaño de la leyenda con el mouse, el área de trazado no se ajustará automáticamente. - Para obtener más opciones, haga clic en Más opciones y, después, seleccione una opción de presentación en el panel Formato de leyenda.Sugerencia: De forma predeterminada, las leyendas no se superponen a los gráficos. Si tiene restricciones de espacio, es posible que pueda reducir el tamaño del gráfico si desactiva la casilla Mostrar la leyenda sin superponerla al gráfico.
Agregar o quitar títulos o etiquetas de datos
Si el gráfico contiene los títulos de gráfico (ie. el nombre del gráfico) o títulos de eje (los títulos de los que se muestra en la x, eje y o z de un gráfico) y etiquetas de datos (que proporcionan más detalles en un punto de datos determinado en el gráfico), puede editar los títulos y etiquetas.
También puede modificar los títulos y etiquetas que son independientes de los datos de hoja de cálculo, hacer directamente en el gráfico y use el formato de texto enriquecido para mejorar su aspecto.
Tenga en cuenta que puede editar títulos y etiquetas de datos que están vinculadas a los datos de hoja de cálculo en las celdas correspondientes de la hoja de cálculo. Si, por ejemplo, cambiar el título en una celda de "Ingresos anuales" a "Ingresos anuales": cambiar aparecerán automáticamente en las títulos y etiquetas de datos en el gráfico. No, no obstante, podrá usar el formato de texto enriquecido cuando realiza un cambio desde dentro de una celda.
Al editar una etiqueta de título o datos vinculada en el gráfico (en lugar de dentro de una celda), ese título o etiqueta de datos ya no se pueden vincular a la celda correspondiente de la hoja de cálculo y no se muestran los cambios que realice en la hoja de cálculo (aunque los verán en el gráfico). Sin embargo, puede restablecer los vínculos entre los títulos o etiquetas de datos y las celdas de la hoja de cálculo.
Cuando termine de editar el texto, puede mover las etiquetas de datos a diferentes posiciones según sea necesario.
Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico
Después de crear un gráfico, puede modificar cualquiera de sus elementos. Por ejemplo, puede cambiar la forma en que se presentan los ejes, agregar un título al gráfico, mover u ocultar la leyenda o presentar elementos de gráfico adicionales.
Para modificar un gráfico, siga uno o varios de estos procedimientos:
- Cambiar la presentación de los ejes del gráfico Puede especificar la escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o las categorías que se presentan. Para que el gráfico sea más fácil de leer, también puede agregar marcas de graduación a un eje y especificar con qué intervalo aparecerán.
- Agregar títulos y etiquetas de datos a un gráfico Para que la información que aparece en el gráfico sea más clara, puede agregar un título de gráfico, títulos de eje y etiquetas de datos.
- Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u ocultar una leyenda, cambiar su ubicación o modificar las entradas de la leyenda. En algunos gráficos, también puede mostrar una tabla de datos que contenga las clave de leyenda y los valores representados en el gráfico.
- Aplicar opciones especiales en cada tipo de gráfico Existen líneas especiales (líneas de máximos y mínimos, y líneas de tendencias), barras (barras ascendentes y descendentes y barras de error), marcadores de datos y otras opciones para los diferentes tipos de gráficos.
Introducción a los elementos de gráfico
Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la presentación de los elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También puede eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.
1. El área del gráfico.
2. El área de trazado del gráfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.
4. Los eje horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico.
5. La leyenda del gráfico.
6. Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una serie de datos.
GRAFICOS DEFINICION
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.
Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja de cálculo los datos numéricos que presentará el gráfico. A continuación, solo tiene que seleccionar el tipo de gráfico que desea usar en la pestaña Insertar del grupo Gráficos.
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